Mail Bildirim Kanalını Yapılandırma

Bu kılavuz, MonoSign Mail Bildirim Kanalının nasıl yapılandırılacağını açıklamaktadır. Devam etmeden önce, geçerli bir lisansın uygulandığından ve MonoSign Yönetim Portalının doğru şekilde yapılandırıldığından emin olunuz.

MonoSign, kullanıcılara bildirim iletmek amacıyla Mail, SMS, Web Bildirimi ve Push Bildirimi gibi birden fazla bildirim kanalını desteklemektedir.

📘 Talimatlar

Bu yapılandırma kılavuzu, üç zorunlu adım ve iki isteğe bağlı adımdan oluşmaktadır.

  1. Yönetim Portalına root hesabıyla giriş yapınız.

  2. Sol menüden System (Sistem)Configurations (Yapılandırmalar) bölümüne gidiniz.

    1. Yan panelden Notification (Bildirim) bölümünü seçiniz.

    2. Mail sekmesine tıklayınız.

  3. Aşağıdaki adımlarda açıklandığı şekilde Mail Bildirim Kanalı yapılandırmasını tamamlayınız.

:info:

Bildirim ayarlarını yalnızca Yönetici (Administrator) yetkisine sahip kullanıcılar değiştirebilir.

Adım 2 — Mail Bildirim Kanalı Ayarlarına Gitmek

CleanShot 2026-06-15 at 17.39.51@2x-20260615-144022.png

Adım 3 — Mail Bildirim Kanalını Yapılandırma

CleanShot 2026-06-15 at 16.32.05@2x-20260615-133340.png

MonoSign'ın kullanıcılara e-posta bildirimi gönderebilmesi için bir mail sunucusunun yapılandırılması gerekmektedir. Aşağıdaki tabloda yer alan alanların tamamını mail sunucusu bilgilerinize göre doldurunuz.

Alan

Açıklama

Use Secure Connection

MonoSign ile mail sunucusu arasında şifreli (güvenli) bir bağlantı kurulmasını sağlar.

Skip SSL Certificate Validation

Etkinleştirildiğinde, bağlantı sırasında SSL sertifika doğrulaması atlanır.

Host

Mail sunucusunun alan adı veya IP adresi.

Port

Mail sunucusuna bağlanmak için kullanılan port numarası.

Mail 'From' Template

Giden e-postaların "Kimden" alanında görüntülenecek ad ve adresi tanımlar.

Username

Mail sunucusunda kimlik doğrulaması için kullanılan kullanıcı adı.

Password

Mail sunucusunda kimlik doğrulaması için kullanılan parola.

SSL Certificate Thumbprint

Doğrulama amacıyla kullanılan, mail sunucusunun SSL sertifikasına ait parmak izi (thumbprint) değeri.

Secure Socket Type

Mail sunucusuna bağlanırken kullanılacak güvenli soket protokolünü belirtir.

Kullanılabilir seçenekler: None (Yok), Auto (Otomatik), SSL on Connect, StartTLS, StartTLS When Available

Adım 4 — MonoSign'da Mail Kimlik Doğrulayıcısını Etkinleştirme (İsteğe Bağlı)

E-posta MFA'nın kimlik doğrulama seçeneği olarak kullanılabilmesi için yöneticinin Authenticators (Kimlik Doğrulayıcılar) sayfasına giderek E-posta Kimlik Doğrulayıcısını etkinleştirmesi gerekmektedir.

CleanShot 2026-06-15 at 16.36.32@2x-20260615-133648.png
E-posta Kimlik Doğrulayıcısını Etkinleştirmeye Gitmek

E-posta Kimlik Doğrulayıcısının etkinleştirilmesi, E-posta MFA seçeneğini sistem genelinde kullanılabilir kılar. Bu işlem, E-posta MFA'yı tüm kullanıcılara otomatik olarak atamaz.

E-posta MFA'yı sistem düzeyinde etkinleştirmek için Enable (Etkinleştir) seçeneğini seçiniz.

CleanShot 2026-06-15 at 16.39.48@2x-20260615-133951.png
E-posta Kimlik Doğrulayıcısı — Etkinleştirme

E-posta MFA seçeneği, varsayılan olarak kullanıcının profilinde kayıtlı kişisel e-posta adresini kullanır. Gerektiğinde farklı profil özellikleri e-posta kaynağı olarak yapılandırılabilir.

CleanShot 2026-06-15 at 16.45.15@2x-20260615-134518.png
E-posta Profil Özelliği Seçenekleri

Adım 5 — Kullanıcılara Mail Kimlik Doğrulayıcısı Atama (İsteğe Bağlı)

E-posta MFA kimlik doğrulayıcısını kullanıcılara atamak için iki yöntem mevcuttur.

Seçenek 1 — Manuel Atama

Yönetici, E-posta MFA kimlik doğrulayıcısını belirli bir kullanıcıya doğrudan kullanıcı detay sayfasından atayabilir. Bunun için aşağıdaki adımları izleyiniz:

  1. Sol menüden Directory (Dizin)Users (Kullanıcılar) bölümüne gidiniz.

    1. Kullanıcıyı ad, soyad, kullanıcı adı veya e-posta adresiyle arayınız.

    2. Kullanıcı adına tıklayınız veya sağdaki üç nokta menüsünden View Details (Detayları Görüntüle) seçeneğini seçiniz.

    3. Kullanıcı detay sayfasında Authenticators (Kimlik Doğrulayıcılar) sekmesini açınız.

    4. Add New Authenticator (Yeni Kimlik Doğrulayıcı Ekle) düğmesine tıklayınız.

    5. Email (E-posta) MFA seçeneğini arayınız ve seçiniz.

    6. Atamayı tamamlamak için aşağıdaki görselde gösterilen adımları izleyiniz.

CleanShot 2026-06-15 at 16.55.49@2x-20260615-135613.png
Kullanıcıya E-posta MFA Atama

E-posta MFA kimlik doğrulayıcısı atandıktan sonra, kullanıcının kimlik doğrulayıcı listesinde görüntülenecektir.

Seçenek 2 — Otomatik Atama

Yöneticiler, tanımlanan kural setine göre belirlenen kullanıcılara E-posta MFA kimlik doğrulayıcısını otomatik olarak atayan bir otomasyon kuralı oluşturabilir. Bunun için aşağıdaki adımları izleyiniz:

  1. Sol menüden Workflow (İş Akışı)Automation (Otomasyon) bölümüne gidiniz.

CleanShot 2026-06-15 at 16.59.54@2x-20260615-140005.png
  1. Yeni bir otomasyon oluşturmak için Add New (Yeni Ekle) düğmesine tıklayınız.

  2. Details (Detaylar) sekmesini aşağıdaki görsele uygun şekilde yapılandırınız.

CleanShot 2026-06-15 at 17.02.29@2x-20260615-140234.png
Otomasyon — Detaylar
  1. E-posta MFA kimlik doğrulayıcısının atanacağı kullanıcıları belirlemek için kural setini tanımlayınız.

CleanShot 2026-06-15 at 17.11.31@2x-20260615-141134.png
  1. Hedeflenen kullanıcılara E-posta MFA kimlik doğrulayıcısını atayacak eylemi yapılandırınız.

CleanShot 2026-06-15 at 17.10.51@2x-20260615-141054.png
Otomasyon — Kural Seti

İş akışı yapılandırması tamamlandıktan sonra Save (Kaydet) düğmesine ve ardından Activate (Etkinleştir) düğmesine tıklayarak otomasyonu hedef kullanıcılara uygulayınız.